Eine Ihrer Mitarbeiterinnen befindet sich in Mutterschutz oder Elternzeit, Sie haben hierfür eine Abwesenheit in den Dienstplan gesetzt, doch bei der Userin summiert sich eine Vielzahl an negativen Stunden (Minusstunden) auf? Vielleicht ist Ihnen als User diese Thematik bei TIMEOS auch schon einmal begegnet?
Um die Stunden in der Soll/Ist-Liste wieder zu korrigieren gibt es hierfür eine recht einfache Lösung. Zunächst prüfen Sie doch bitte unter Planung/Abwesenheiten die Abwesenheitsvorlage für den Eintrag „Mutterschutz“ sowie „Elternzeit“.
Die Ansicht sollte bei ‚korrekter Nutzung‘ folgendermaßen aussehen. Im Hinweisfeld sollte das Uhrensymbol zu sehen sein, sofern die Abwesenheiten in die Zeiterfassung greifen soll.
Sie fragen sich eventuell, wie Sie diese Einstellung in unserer Software tätigen können?
Dies zeigen wir Ihnen nun gerne im nächsten Schritt. Gehen Sie hierfür auf den Aktions-button oder auf den Text (der einzelnen Abwesenheitsbezeichnung). Es öffnet sich nun ein neues Fenster für „Eintragsart bearbeiten“. Dort gehen Sie dann auf den Menüpunkt „Erweitert“.
Anschließend muss das Häkchen unter Optionen bei „In Zeiterfassung berücksichtigen“ gesetzt werden. Bitte nicht vergessen anschließend unten rechts auf den Speicher-Button zu klicken.
Was ist nun im nächsten Schritt zu tun?
Um die Stunden final zu korrigieren, rufen Sie nun die Soll/Ist-Liste in TIMEOS auf. Ein wichtiger Schritt vor der eigentlichen Neuberechnung: Höchstwahrscheinlich dürften die vergangenen Monate abgeschlossen sein. Hierfür muss zunächst bei dem betroffenen User die Sperre unter ‚Abschluss‘ aufgehoben werden. Wichtig: Nach der Neuberechnung bitte die vergangenen Monate dann auch dementsprechend wieder schließen.
Wo findet die Korrektur statt?
Gehen Sie nun zunächst wieder zurück auf die Ansicht der Soll/Ist-Liste und dort auf das kleine Einstellungsrädchen oberhalb. Klicken Sie darauf, es öffnet sich ein Dropdown-Menü. Der nächste Schritt führt Sie nun auf die „Einstellungen (Mitarbeiter)“.
Anschließend befinden Sie sich in den Zeiterfassungseinstellungen des Users. Dort können Sie unten unter ‚Allgemein‘ bei ‚Einstellung‘ das Häkchen setzen bei „Saldo in den nächsten Monat übertragen“.
Nun scrollen Sie in dieser Ansicht wieder nach oben und gehen Sie im Menüband auf ‚Tools‘. Dort setzen Sie das Häkchen bei „Vergangene Soll-Stunden neu berechnen“ und gehen auf im letzten Schritt auf „Speichern“.
Wenn Sie sich nun in der Soll/Ist-Liste befinden dürften die Zeiten auf den korrekten Wert gebracht worden sein. Eventuell nochmals kurz auf den „Refresh-Button“ (kreisrundes Pfeilsymbol) gehen.
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