Autor: Stephan Krüger

  • Automatische Pausenregelung in TIMEOS

    Stephan Krüger

    Um Ihnen die Pausenzeiterfassung zu vereinfachen, bietet Ihnen TIMEOS auch die Möglichkeit der „automatischen Pausen“. Diese können Sie im Regelwerk einstellen. Hierfür gehen Sie in unserem Regelwerk auf die Einstellungen für die Zeiterfassung und anschließend auf den grünen Button mit… Read more →

  • Korrekter Umgang mit Abwesenheiten (hier: Mutterschutz und Elternzeit als Beispiel)

    Stephan Krüger

    Eine Ihrer Mitarbeiterinnen befindet sich in Mutterschutz oder Elternzeit, Sie haben hierfür eine Abwesenheit in den Dienstplan gesetzt, doch bei der Userin summiert sich eine Vielzahl an negativen Stunden (Minusstunden) auf? Vielleicht ist Ihnen als User diese Thematik bei TIMEOS… Read more →

  • SEPA-Mandat – Auswahl der Zahlungsmethode

    Stephan Krüger

    Wo können Sie das SEPA-Mandat einrichten? Um Ihnen die Zahlungsmöglichkeit zu erleichtern, bietet TIMEOS ab sofort eine neue Funktion in den Einstellungen . Dafür klicken Sie im Menüband auf Einstellungen. In der Auswahl gehen Sie anschließend auf Lizenzen. Die neue… Read more →

  • Einrichtung DATEV Lohn-und Gehalt

    Stephan Krüger

    TIMEOS verfügt über eine Schnittstelle um Daten wie Soll-Stunden, Ist-Stunden, Zuschläge, Feiertage, Urlaubstage und andere Abwesenheiten nach DATEV zu übertragen. Die DATEV-Schnittstelle ist ein zusätzliche Erweiterung und wird über „Einstellungen/Erweiterungen“ aktiviert.Weitere Informationen zur Konfiguration der Lohnarten, Beraternummer finden Sie hier:… Read more →

  • Wochenarbeitspläne ausführen

    Stephan Krüger

    Was bedeutet Wochenarbeitsplan überhaupt? Wochenarbeitsplan bedeutet Sie, können pro Woche 1x die Woche den Wochenarbeitsplan für Ihre Mitarbeiter erstellen. Wie kann ich Wochenarbeitspläne ausführen ? Im Menü Planung befindet sich der Menüpunkt „Dienstplan“ Anschließend gelangen Sie in den Dienstplan. Die… Read more →

  • Mitarbeiter-Vorschlagsliste im Dienstplan visualisieren

    Stephan Krüger

    In der Mitarbeitervorschlagsliste kann visualisiert werden ob ein Mitarbeiter der Abteilung primär oder sekundär angehört.Primär (Haus Symbol)Sekundär (Aktenkoffer-Symbol) Diese Option kann unter Regelwerk/Dienstplan/Allgemein/Ansicht aktiviert/deaktiviert werden. Unter Planung/Dienstplan können Sie eine Schicht anwählen, wie hier zu sehen von Herrn Sascha Hornung,… Read more →

  • COVID-19 Test

    Stephan Krüger

    Folgende Option kann dem User im Bereich Stempelbuchung (Stempeluhr per Browser) angezeigt werden. Dieser kann abhängig Ihrer internen Vorgaben angewählt und somit abgefragt werden. Der Mitarbeiter kann dort Angaben über den Ablauf bezüglich seines COVID-19 Test machen. So können Sie… Read more →

  • Antragsmodus für Überstunden bei aktivierter Stempeluhr

    Stephan Krüger

    Im ersten Schritt müssen Sie die Abwesenheit „Überstunden“ unter Planung/Abwesenheiten anlegen. (sofern noch nicht geschehen) https://docs.timeos.de/?ht_kb=abwesenheiten Es werden vom Dienst abweichende Überstunden (nach Ende des Dienstes) als Überstundenantrag hinterlegt. Ein Genehmiger muss diese Anträge bestätigen, sodass diese im System als Zeiterfassungseintrag… Read more →

  • Dienstplanansicht verändern

    Stephan Krüger

    Wie kann ich meinen Dienstplan in den verschiedenen Abteilungen/Arbeitsbereichen filtern und anzeigen lassen? Unter Planung/Dienstplan finden Sie rechts neber dem Button Abteilungen ein Feld mit 3 Punkten. Durch Klick dieses Feldes öffnet sich ein neues Fenster indem Sie entscheiden können… Read more →