Autor: Stephan Krüger

  • Dienste Tauschen/Melden/Freigeben

    Wie kann ich Mitarbeitern die Option „Dienste“ zu tauschen/freigeben/melden aktivieren? TIMEOS bietet Ihnen die Option das Ihre Mitarbeiter die Dienste tauschen, freigeben können oder sich auf vorhandene Dienste melden können. Somit können Sie entweder die Dienstpläne von Ihren Mitarbeitern selbstständig besetzen… Read more →

  • Arbeitsbereich erstellen

    Wie kann ich einen Arbeitsbereich anlegen? Zuerst müssen Sie sicherstellen dass Sie eine „Abteilung“ eingerichtet haben. (Beschreibung: Abteilung erstellen) Klicken Sie im Menü auf „Planung“ und anschließend auf „Arbeitsbereiche“. Nun können Sie mit einem Klick auf das Feld „Neuer Eintrag“… Read more →

  • Dienstfolge erstellen

    Wie kann ich eine Dienstfolge erstellen? Eine Dienstfolge ermöglicht es Ihnen einem oder auch mehreren Mitarbeitern einen spezifischen Turnus oder Ablauf zu hinterlegen. Planen Sie so ganz einfach ein komplettes Jahr oder einen längeren Zeitraum mit einem Klick. Wie Sie… Read more →

  • Manuelle Buchung erfassen

    Wie kann ich Buchungen manuell erfassen? Im Menü wählen Sie den Reiter „Zeiterfassung“. Anschließend wählen Sie den Punkt „Buchungen“ aus. Er muss nach Auswahl grün hinterlegt sein. Klicken Sie nun auf den Knopf „Neuer Eintrag“ um einen neuen Zeitsatz anzulegen.… Read more →

  • Stempeluhr aktivieren

    Wie kann ich die Stempeluhr aktivieren? Wählen Sie im Menü den Punkt „Einstellungen“ und klicken auf den Reiter „Vorgaben“. Wählen Sie nun unter „Erweiterungen“ den Unterpunkt „Stempeluhr“ aus. Hier müssen Sie nun die „Stempeluhr“ durch Anklicken des Kästchens aktivieren. Zudem… Read more →

  • Arbeitsbereich einer Abteilung hinzufügen

    Wie kann ich einer bestehenden Abteilung einen neuen Arbeitsbereich hinzufügen? Gehen Sie hierzu über den Reiter „Personal“ zum Unterpunkt „Abteilungen“. Hier wählen Sie die gewünschte Abteilung aus und klicken Sie auf die drei Punkte neben der gewünschten Abteilung und auf… Read more →

  • Abteilung erstellen

    Wie kann ich eine neue Abteilung anlegen? Abteilungen – Das A und O eines jeden Unternehmens. Stellen Sie hier die wichtigsten Grundlagen Ihrer Abteilung ein. Typ, Zugriffsberechtigungen, Verantwortlichkeiten, etc. Strukturieren Sie Ihr Unternehmen so, wie es sich bei Ihnen vorfindet.… Read more →

  • Abwesenheit erstellen

    Wie kann ich eine neue Abwesenheit eintragen? Hierzu gehen Sie im Menü auf den Reiter „Planung“ und klicken auf den Punkt „Abwesenheiten“. Klicken Sie auf den Knopf „Neuer Eintrag„. Nun können Sie die gewünschte Abwesenheit im Feld „Bezeichnung“  unter dem… Read more →

  • Genehmigungsworkflow

    Wie kann ich ein Genehmigungsverfahren hinterlegen? In TIMEOS können Sie mit wenigen Klicks einen kompletten, umfassenden Genehmigungsworkflow hinterlegen, der Abwesenheiten in seiner Beantragung unterstützt. Stellen Sie sicher dass jede Abwesenheit erst genehmigt wird, wenn alle nötigen Stellen durchlaufen sind. Wie… Read more →

  • Arbeitszeitmodell einstellen

    Wie kann ich bei einem Mitarbeiter die Arbeitszeiten definieren? Arbeitszeitmodelle sind Voraussetzung für eine sinnvolle Planung der Mitarbeiter in TIMEOS. Legen Sie in den Modellen fest an welchen Tagen der Mitarbeiter verfügbar sein kann/muss, wie viele Tage die Software für… Read more →