Autor: Stephan Krüger
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Terminleisten
Wie kann ich eine Terminleiste anlegen? Um eine Terminleiste in TIMEOS einzufügen, klicken Sie im Menü auf den Punkt „Einstellungen“ und anschließend auf „Terminleisten“. Hier können Sie nun neue Terminleisten erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche „Neuer Eintrag“ klicken. Sie… Read more →
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Freigeben und Sperren von Dienstplänen aktivieren
Wie kann ich meine Dienstplanung erstellen ohne, dass der Dienstplan gleich ersichtlich ist? Zunächst klicken Sie im Menü auf den Punkt „Einstellungen“ und anschließend auf „Vorgaben“. Nun wählen Sie in den „Grundeinstellungen“, den Menüpunkt „Dienstplan“. Hier Müssen Sie nun den… Read more →
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Auf einen Dienst bewerben
Wie kann sich ein Mitarbeiter auf einen Dienst bewerben? Zunächst muss der „Mitarbeiter“ für die „Smartphone-App“ freigeschaltet sein. Siehe: Interaktive Anmeldung Sobald dies geschehen ist, kann der „MItarbeiter“ auf die „Smartphone-App“ zugreifen.(in unserem Beispiel über die Android-Version) Zunächst… Read more →
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Dienste zum Besetzen freigeben
Wie kann ich meine geplanten Dienste für die Mitarbeiter zum Besetzen freigeben? Zunächst müssen Sie ihre Dienste eingerichtet haben. Siehe: Dienst einem Arbeitsbereich zuordnen Ihr „Dienstplan“ sieht folgendermaßen aus: (Beispiel) Nun klicken Sie auf den Reiter „Plan“ und wählen den Unterpunkt… Read more →
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Regel erstellen
Wie kann ich eine Regel festlegen? Zunächst gehen Sie im Menü auf „Regelwerk“. Klicken Sie auf den grün hinterlegten Button mit einem weißen Plus. Nun öffnet sich ein Fenster in dem Sie eine „Regel“ auswählen und festlegen können. Nach Auswahl… Read more →
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Mitarbeiter über Dienste benachrichtigen
Wie kann ich Mitarbeiter über ihre Dienste informieren? (z. B: Außendienst) Zunächst klicken Sie im Menü auf „EInstellungen“ und anschließend auf „Vorgaben“. Wählen Sie den Reiter „Benachrichtigung“. Klicken Sie im Benachrichtigungssystem auf „Aktiviert“. Unter dem Reiter „Anträge“ können Sie die Benachrichtigungen (Einträge) aktivieren oder deaktivieren. Zudem… Read more →
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Datenfelder
Wie kann ich einem Dienst erweiterte Informationen (z.B. Zusatztextfeld) hinzufügen? Datenfelder, ein wohl oft unterschätztes Feature innerhalb TIMEOS. Sie möchten Ihren Diensten oder Abwesenheiten verschiedene Informationen hinzufügen? Dann sind Datenfelder genau das was Sie benötigen. Wie Sie diese anlegen und… Read more →
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Dienstplan-Vorlage
Wie kann ich alle Dienste/Schichten in einer Vorlage erstellen? Eine Dienstplan-Vorlage ermöglicht Ihnen eine einmalige Anlage eines Schemas welches von Ihnen dann immer wieder mit Mitarbeitern besetzt werden kann. Diese Vorlage ist nach einmaligem Einrichten immer in TIMEOS aktiv. Wie… Read more →
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Austrittsdatum hinterlegen
Wo wird das Austrittsdatum für einen Mitarbeiter hinterlegt? Zunächst klicken Sie im Menü auf den Reiter „Personal“ und anschließend auf „Mitarbeiter“. Suchen Sie nun den entsprechenden „Mitarbeiter“ aus und klicken auf die drei Punkte. In den Stammdaten können Sie nun unter „Austrittsdatum“ den… Read more →
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Dokumente hinterlegen
Wo kann ich die Dokumente (z.B. Zertifikate von Mitarbeitern) hinterlegen? Zunächst klicken Sie im Menü auf den Reiter „Personal“ und anschließend auf „Mitarbeiter“. Wählen Sie nun den entsprechenden „Mitarbeiter“ aus und klicken Sie auf den Namen des Mitarbeiters und den damit verknüpften Link. Klicken… Read more →